ЗВІТ СТАРОСТИ ШЕБЕЛИНСЬКОГО СТАРОСТИНСЬКОГО ОКРУГУ

 ЗВІТ

СТАРОСТИ ШЕБЕЛИНСЬКОГО СТАРОСТИНСЬКОГО ОКРУГУ ДОНЕЦЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ

 ПРО ПРОВЕДЕНУ РОБОТУ ЗА 2024 РІК

Керуючись Конституцією та Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів, відповідно до ст.54 Закону України « Про місцеве самоврядування в Україні», Положенням про старосту та іншими нормативно- правовими актами, що визначають порядок його діяльності, звітую про проведену роботу як старости Шебелинського старостинського округу за 2024 рік.

  Рік пройшов у складних умовах воєнного стану, нові реалії впливають на пріоритети в роботі та здійсненні повноважень.

Уповноважена Донецькою селищною радою, яка  затвердила мене рішенням №16 від 17.12.2020 року Донецької селищної ради старостою Шебелинського старостинського округу з 22.12.2020 року , представляти інтереси жителів Шебелинського старостинського округу у виконавчих органах Донецької  селищної ради.

    Робота старостинського округу проводиться відкрито, в інтересах громади, старостинського округу . Забезпечується  в межах повноважень та фінансової можливості у вирішенні питань жителів,  проблем, що виникають в силу тих чи інших обставин.

    Беру участь у пленарних засіданнях Донецької селищної  ради та засіданнях її постійних комісій ( при запрошенні на засідання комісії щодо розгляду питання, що стосується території Шебелинського старостинського округу) з правом виступу.

    Як член виконавчого комітету Донецької селищної  ради беру участь

у пленарних засіданнях виконавчого комітету , де дію та представляю інтереси жителів громади, Шебелинського старостинського округу.

    Як староста беру участь у різних комісіях до складу яких входжу, тренінгах, робочих нарадах, групах та навчаннях.

    Сприяю  мешканцям у підготовці документів, що подаються до

органів місцевого самоврядування та місцевих органів виконавчої влади, передаю їх за призначенням.

    Беру участь в організації виконання рішень селищної ради, її виконав-

чого комітету, розпоряджень, доручень селищного голови на території ста-ростинського округу та у здійсненні контролю за їх виконанням.,
    Здійснюю моніторинг за дотриманням на підвідомчій території
старостинського округу громадського порядку, збереження комунального майна яке знаходиться на території округу , станом виконання прийнятих рішень селищної ради,  благоустрою населеного пункту.

    Працюю в комісії по е-Відновленню, проводимо обстеження та складаємо необхідну документацію.

    Спільно з земельним відділом та з податковою службою організовується робота по врученню повідомлень по сплаті земельного податку та податку .
    

     Так, як і раніше в старостинському окрузі здійснюється погосподарський облік, видаються довідки у межах наданих повноважень для оформлення субсидії, компенсації, видаються довіреності та виконуються інші нотаріаль-ні дії (засвідчення підпису на заявах, засвідчення копій документів, оформлення заяв, заповітів), виконую роботу адміністратора ЦНАПУ ,ведеться військовий облік призовників, військовозобов’язаних ,військовослужбовців.

    Співпрацюємо зі всіма відділами Донецької селищної ради за для сталої роботи та вирішення нагальних питань мешканців.

   У Шебелинському старостинському окрузі працюють я - як староста, діловод та 0,5 ставки прибиральниця.

   До Шебелинського старостинського округу входять:

- Село Шебелинка;

- Село Новотроїцьке.

   Станом на 01.01.2025 року зареєстроване населення складало :

Всього – 224 об’єктів ПГО , 367 осіб.
с.Шебелинка – 195 об’єктів ПГО, 346 осіб.,
с.Новотроїцьке – 13 об’єктів ПГО, 21 особи.,

із них:

• дітей дошкільного віку – 14.,
• дітей шкільного віку – 55,
• працездатне населення – 199 ,
• громадян пенсійного віку – 99.
• народилось – 1 дитина ,
• померло – 3 особи.

   В умовах введення в Україні воєнного стану робота старостинського округу проводиться відкрито, в інтересах нашого населення та громади . Забезпечується в межах повноважень та  вирішення питань жителів та проблем, що виникають в силу тих чи інших обставин, а саме: соціального захисту населення, оформлення пільг та субсидій, питань пенсійного фонду, руху соціального автобусу, стан колодязів, вивозу сміття, отримання одноразової адресної грошової допомоги із різних потреб, питання ВПО, роботи магазину, надання адміністративних послуг, оформлення спадщини,  газопостачання, водопостачання , благоустрій населених пунктів та багато інших.

   Прийом  громадян здійснюється за місцем роботи в межах робочого часу  та у позаробочий час за місцем проживання жителів населених пунктів старостинського округу .Усім громадянам, які звертались  надано необхідну інформацію, консультацію, перелік  необхідних документів, контактні телефони та адреси в межах повноважень. Крім цього  щодня мешканці округу   звертаються та отримують роз’яснення  й в телефонному режимі.

     В Шебелинському старостинському окрузі  забезпечується організація діловодства, відповідно до затвердженої номенклатури справ Донецької селищної ради.

Згідно Інструкції з діловодства ведуться журнали:

Журнал реєстрації вхідних документів – опрацьовано та зареєстровано –  148 документів;

Журнал реєстрації вихідних документі – опрацьовано та зареєстровано – 88 документів.,

Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян – 4 заяви.

     За зверненнями громадян за звітний період на території Шебелинського старостинського округу вчинено 6 нотаріальних дій з питань, віднесених законом до  посадових осіб органів місцевого самоврядування, згідно зі статтею 37 Закону України «Про нотаріат». Зареєстровано 1 дублікат заповіту, про що скеровано відповідно 1 заява до Харківської філії ДП «Національні інформаційні системи» для подальшої реєстрації заповітів в Спадковому реєстрі нотаріальних дій та відповідно отримано 1 Витяг про успішну їхню реєстрацію через електронний документообіг загального відділу, посвідчено дублікатів замість втрачених документів - 1, посвідчено довіреностей - 5,

також надавалися відповідні документи для переоформлення спадщини на майно померлих громадян.

    За 12 місяців 2024 року  видано населенню всього:

- довідок різного соціального характеру – 79 .,

-  сформовано заяв на отримання статусу ВПО – 2 заяви.,

- сформовано пакетів документів на допомогу ВПО – 5 звернень,

- сформовано пакетів документів  згідно програми   «ТУРБОТА» : оперативне     

     втручання -5 справ; як онкохворим – 3 справи, лікування для ВПО – 2         

     справи,

- сформовано 7 справ для надання різних видів послуг ЦНАПу та земельного відділу,

- сформовано справ військовослужбовцям на мобілізацію – 4 ; матеріально-       

     побутових питань- 6 ; до Дня Захисника – 10.

- сформовано 92 справи на видачу допомоги від благодійного фонду для придбання деревини  та опалення : пенсіонерам, домоволодінням у яких відсутне газопостачання, родинам військовослужбовцям, багатодітним родинам. Через соц.захист Донецької селищної ради.

- Оформлено субсидій спеціалістом соц.захисту Донецької селищної ради на природний газ та електроенергію – 19 справ.

- Оформлення пакету документів до Дня вшанування ліквідаторів наслідків Чорнобильської аварії  – 5 ліквідаторів по 1 тис.грн.

- Складено актів обстеження матеріально-побутових умов проживання – 56, у співпраці з депутатом О.В.Бочаровим.

- Видано довідок - характеристик по запитам ( суду, пеніціарної служби, поліції)   - 28.,

- Здійснено реєстрацію та зняття з місця проживання  – 33 заяви.,
  За зверненнями громадян надавались Витяги з реєстру про реєстрацію місця      

  проживання - 119 звернення з подальшим занесенням через відділ ЦНАП Донецької селищної ради

Працюємо, як в електронній формі так ведеться і картотека.

У старостинському окрузі ведеться погосподарський облік домогосподарств, як виду первинного обліку, передбачений для накопичення і систематизації відомостей, які збирають по кожному господарському об’єкту з розташованих на території громади сільському населеному пункті і які є необхідними для проведення державних статистичних спостережень. Цей обсяг роботи включає в себе запис інформації про усіх зареєстрованих у житлових приміщеннях мешканців, інформації про народження дітей та смерті громадян, газопостачання , водопостачання ,поновлення та відображення достовірної інформації про площу будинків, рік їхньої побудови, площу земельних ділянок, що надана в користування та рахується за домогосподарством, наявність худоби та птиці станом на 01 число щороку, для підготовки статистичного звіту за формою 6-сільрада.

В приміщенні Шебелинського старостинського округу створений Консультаційний пункт з питань цивільного захисту населення, в якому ведеться  журнал обліку консультацій, наданих  відвідувачам населених пунктів.

        За ініціативою Президента України для забезпечення українців самого необхідного в умовах нанесення масованих ракетних ударів по критичній інфраструктурі за сприянням Донецької селищної рада та відповідних відділів організовано та відкрито  - пункт незламності  де можливо при відсутності світла зарядити телефон, повербанк, обігрітися, випити чаю чи кави. Пункти незламності забезпечені генераторами, пальним, та всім необхідним за для роботи.

На території старостинського округу проживають:

• багатодітних сімей 8 в яких виховується 29 дітей.,
• діти інваліди – 2 дитини.,
• учасник ліквідації аварії на ЧАЕС – 5чол.,
• діти війни (1939-1945 років) – 15;
• інвалідів усіх груп і категорій – 18 чол.,
• учасник дій на території інших держав  -1чол.,
• ВПО - 42 ( 24 отримують виплати),
• Родини які опинилися у складних життєвих обставинах -2.

       Повномаштабна війна проти агресора рф, внесла свої корективи в життя громади. На даний час:

• Військовослужбовців, які несуть службу в ЗСУ – 12 чол.,
• Загиблий військовослужбовець -1;
• Безвісті зниклий -1.

Цей важкий для всіх нас рік об’єднав жителів і нашого округу. Проводилася відправка допомоги ЗСУ, а саме: продуктів харчування , овочів , домашньої випічки, консервації, теплих в‘язаних носків, сітки , речей гігієни та першої необхідності. Жінки допомогають в приготуванні іжи. Мешканці неодноразово приймали участь у зборі коштів.

 Постійно ведеться робота по складанню списків на отримання гуманітарної допомоги для внутрішньо переміщених осіб,  малозахищених верств населення – сім’ї з дітьми, люди у віці 60+, та особи з інвалідністю, родин військовослужбовців. Кількість наборів гум.допомоги завжди узгоджувалось з відділом соціального захисту населення за для поновлення актуальної інформації незахишених верст населення.

Родини в яких виховуються 4 та більше дітей, родини які опинилися у складних життєвих обставинах з дітьми  отримали новорічні подарунки у вигляді солодощів від відділу соц.захисту населення Донецької селищної ради , ТОВ «Агросет», наших підприємців В.В.Морозенко та О.В.Єріної.

     На привеликий жаль на території старостинського округу не працюють соціальні працівники. Мешканці не розуміють і відмовляються від такої соціальної допомоги. Неодноразово пояснювала переваги та можливості (особливо на даний час) , але є побоювання та  відмови. Але ведеться робота фахівцями Центру соціальних послуг (родини які опинилися у тяжких життєвих обставинах).

      Функціонує пересувне відділення поштового зв’язку    «Укрпошти» м.Балаклія Харківської області, яке працює один день на тиждень (вівторок ) з 15-00 до 17-00 години. Забезпечують населення необхідними послугами – видача пенсійних виплат, видача перерахованих субсидій,доплат, приймання комунальних платежів, відправка та вручення посилок, рекомендованих листів, приймання та виплата грошових переказів, виплати 1000 грн.від президента  Зеленського , продаж та доставка підписаних періодичних видань.

        Працюють згідно затверджених графіків роботи установи культури, це:

• Шебелинський сільський клуб та Шебелинська філія Комунального Закладу –
• “Публічна бібліотека Донецької селищної ради Ізюмського району”. Працює 4 працівника.

Проводились обмежено- масові заходи до свят та роковин, книжкові виставки, бесіди, патріотичні уроки, майстер клас які супроводжувалися виставками, онлайн вітаннями.

Інформація та фото заходів розміщені на сторінках Донецької селищної ради, Шебелинського сільського клубу , Шебелинського старостинського округу.

 Продувжуємо підтримувати започатковану раніше ініціативу – вітання зі святами усіх мешканців вітальними листівками у кожне домоволодіння.

      На території Шебелинського старостинського округу заклад освіти відсутній, усі наші діти навчаються у закладах освіти сел.Донець Донецької селищної ради , Донецькому ліцеї №1, та Донецькому ліцеї №2. Діти дошкільного віку приєднанні до ЗДО Донецької селищної ради у сел.Донець.

      Землі Шебелинського старостинського округу обробляють:

     - товариство обмеженої відповідальності   «Агросет» ,

     - фізичні особи підприємці ,одноосібники, які обробляють землю самостійно                           

     - мешканці займаються  городництвом та вирощуванням        

       сільськогосподарської продукції, як для власних потреб, так і для реалізації.

  Працює ФАП у с.Шебелинка де здійснюється прийом мешканців. Усі мешканці заключили декларацію з лікарями. Прийом проводився сімейним лікарем Поліщук Ольгою Володимирівною один раз у неділю, але на даний час відбувається ремонтні роботи приміщення з огляду пошкоджень  під час вибухів. Тому всі прийоми лікарів  проводяться у приміщенні старостинського округу. У ФАПі  працює санітар-прибиральниця на 0,5 ставки. На привеликий жаль медичного працівника на ФАПі не має з огляду на малу чисельність  мешканців. Медичні послуги населення отримує у медичних закладах сел.Донець. На протязі року працювали мобільні міжнародні клініки які надавали певний спектр медичних послуг.

 На території здійснює  діяльність 1 магазин

             ФОП – Морозенко Валерій Валерійович.

      Транспортне сполучення забезпечує 2 соціальних автобуса які здійснюють перевезення населення за графіком 7-20, 14-20, 16-40 до сел.П’ятигірське, сел.Донець, сел.Андріївка.

       На території Шебелинського старостинського округу благоустрій здійснюється у тісній співпраці з Житлово комунальним відділом Донецької селищної ради, Підприємством житлово-комунального господарства «Донецьке», КП ДСР «П’ятигірське», працівників старостинського округу та працівників закладів які знаходяться на території, мешканців сіл Шебелинка та Новотроїцьке.

З бюджету Донецької селищної ради виділено на благоустрій за 2024 рік 814148.62 грн.з ПДВ.

На території округу працює на постійній основі 1 працівник ПЖКХ «Донецьке», та1 працівник два рази на тиждень , які на протязі року займаються питаннями благоустрою , а саме покосом трави ,збором мусора на комунальних об’єктах, узбіччях, прополці та поливу клумб , квітників, збирання опалого листя у парках та скверах ,прибирання кладовища, території біля колодязів,  розчистка , підмітання, посипання  тротуарів та ще багато всього іншого, що дозволило утримувати населені пункти у чистоті. Мешканці також приєдналися до благоустрою та підтримували порядок на прибудинковій території, також долучились до збору коштів на ремонт пам’ятників та пам’ятних знаків на території .

Слова вдячності хочу висловити працівникам клубу, Фапу, старостинського округу за всебічну допомогу у підтримці належного санітарного стану округу: прополку, посів, посадку, полив квітників, ремонт та покраску пам’ятників, огорож і багато іншого, бо все ж таки 1,5 працівника на територію старостинського округу не вистачає.

ПЖКХ Донецьке закупили та надали квіти для посадки на клумби.

До Великодня на кладовище було завезено піщану сумішь.  

На території старостинського округу проводилась  акція  Весняна толока на яку приєдналися як мешканці так і працівники установ  , та чоловіче населення приймало участь у розчистки кладовища від порослі та чагарників.

У зимовий період  проводилась розчистка вулиць від снігу, посипання доріг піщано-сольовими сумішами.

Постійно звертаюсь за допомогою по багатьом питанням до депутатів, голови громади ,  підприємств , мешканців і завжди знаходжу підтримку та допомогу. Всім щире дякую хто приймає активну участь і не стоїть осторонь проблем.

Вдячні за допомогу у питані газопостачання. Так сталося що газопровід на території с.Шебелинка є комунальною власністю громади ,але має 50 річний термін його проведення у нас виникли проблеми з цілісністю газогіну та потрапляння води в середину. Стала загроза мешканцям  вул.Пахар та Куток залишитися без газопостачання у зимовий період. Але завдяки сумісним зусиллям усіх гилок влади нашої громади, депутатському корпусу, підприємствам та працівникам вдалося вирішити це питання. Маємо надію на подальшу співпрацю за для заміни газогону по вул.Куток.

    Слова щирої вдячності  висловлюємо підприємству НАФТОГАЗ Укргазвидобуванню яке є стабільним партнером громади. В цьому році у межах проектів:

- «Безпечне село» профінансовано «Встановлення системи відеспостереження на території с.Шебелинка».

- «Нове село» профінансовано «Встановлення контейнерів для збору твердих побутових відходів».

Відділом  житлово-комунального господарства, транспортного сполучення                             

та благоустрою Донецької селищної ради запроваджено та реалізовано в дію  «ЧИСТОТА ГРОМАДИ - СПІЛЬНА СПРАВА ДЛЯ ВСІХ І КОЖНОГО» - придбано 100 пластикових контейнерів ємністю 120 л для твердих побутових відходів для кожного домоволодіння села Шебелинка – 140,00 тис. грн. , усі поки що бажаючі заключили договір та отримали індивідуальний контейнерів для сміття. Чому поки що , тому що заяви подано від 92 дворів та закладів на території, але чомусь 16 домоволодінь в подальшому не заключили договори з тих чи інших причин. У одних не має сміття, інші вивозять у населенні пункти за що не потрібно платити, а є такі що виносять за городи, двір створюючи стихійні звалища, підпалюють  чим шкодять та порушують закон.Висловлюю надію на піднесення рівня відповідальності населення за порушення  законодавства  у сфері благоустрою.

Ще один проект який реалізований на території Шебелинського старостинського округу «СТВОРЕННЯ БЕЗПЕЧНИХ УМОВ ДЛЯ МЕШКАНЦІВ СЕЛА ШЕБЕЛИНКА» - придбано та встановлено систему відеоспостереження в селі Шебелинка - 99,614 тис. грн..

Триває робота дії е-Відновлення :

Оформлено 1 домоволодіння – 3 категорії ,6 домоволодінь -2 категорії, 9 домоволодінь 1 категорії. Триває відшкодування, ремонт, варифікації. Продовжуємо працювати за цім напрямком.

Пріоритетні напрямки роботи на 2025 рік та далі

1. Підтримка ЗСУ та волонтерів;

2. Робота з ВПО;

3. Співпраця з керівництвом та депутатським корпусом селищної ради, відділами, з поліцейськими офіцерами  громади, землекористувачами, спонсорами;

4. Благоустрій сіл (прибирання, косіння, озеленення...);

5. Покращення дорожнього покриття доріг комунальної власності.

6.Питання  водопровідної мережі за для забезпечення мешканців питною водою.

7. Питання заміни газогону вул.Куток.

8. Всебічне сприяння , та продовження участі у дії послуги е-Відновлення (пошкодженого майна), яке постраждало на території всієї  громади. 

Я, як представник органів місцевого самоврядування, не допускаю на території округу дій чи бездіяльності, які можуть зашкодити інтересам територіальної громади та держави. Дотримуюся правил службової етики, встановлених законодавчими актами України. Працюю на покращення умов життя та побуту наших мешканців.

Висловлюю подяку усім жителям старостинського округу за підтримку, допомогу , співпрацю, критику. Хочу отримати більш тісну взаємодію з мешканцями чути їх думки, пропозиції, зауваження.

 Слова вдячності висловлюю депутатському корпусу, керівництву, спеціалістам Донецької селищної ради за тісну та плідну співпрацю.

Окрема вдячність нашим захисникам і захисницям ЗСУ за можливість жити і працювати.

Слава Україні, Героям слава.